Buscamos a un Analista de Nómina y Finanzas en Santiago, Las Condes, quien deberá gestionar el procesamiento de la nómina de la organización, garantizando el cumplimiento de las leyes fiscales aplicables y la precisión de la información de compensación de los colaboradores. 

Analiza los datos de compensación, concilia cuentas, resuelve discrepancias y genera los informes financieros necesarios para la gestión de clientes y la toma de decisiones interna. 

Funciones principales: 
    Procesar las prenóminas según las novedades reportadas por los líderes o Talent Services, con un objetivo de cero (0) incidencias o errores. 

    Gestionar el proceso de onboarding de nuevos colaboradores, coordinando la documentación requerida, la activación de accesos y el acompañamiento durante los primeros días de ingreso. 

    Apoyar el cierre mensual de remuneraciones verificando consistencia de cálculos y diferencias detectadas. 

    Apoyar la elaboración de reliquidaciones y regularizaciones cuando corresponda. 

    Administrar contratos, anexos, cartas de término y finiquitos, verificando su correcta confección y respaldo documental. 

    Gestionar ingresos, modificaciones contractuales y desvinculaciones en los sistemas corporativos. 

    Administrar la asignación y el seguimiento de los beneficios corporativos, conforme a la política vigente en cada país. 

    Tramitar y hacer seguimiento a las afiliaciones a seguridad social (EPS, ARL, IMSS, DT, INS, fondo de pensiones, caja de compensación u organismos equivalentes según el país), garantizando el cumplimiento de los plazos legales. 

    Mantener actualizada la información de colaboradores en SAP, EDIG y demás plataformas utilizadas. 

    Gestionar el proceso de firma electrónica mediante Zoho Sign u otras plataformas corporativas. 

    Preparar documentación requerida para fiscalizaciones, auditorías y requerimientos de organismos públicos. 

    Analizar los datos de compensación y conciliar las cuentas asociadas al procesamiento de la nómina. 

    Identificar y resolver discrepancias en la información de pago, escalando los casos que lo requieran. 

    Asegurar el cumplimiento de las leyes tributarias locales, estatales y federales, así como las regulaciones de beneficios aplicables. 

    Responder las preguntas de los colaboradores relacionadas con el pago, los impuestos y las deducciones. 

    Hacer seguimiento a las variaciones de headcount y a las renovaciones de contratos que impactan el procesamiento de la nómina. 

    Documentar y mantener actualizados los procesos y controles relacionados con el procesamiento de la nómina. 

Requisitos:

Educación:

    Técnico o profesional en Administración, Contaduría, o carreras afines. 

Formación complementaria:

    Cursos o certificaciones en Nómina, Legislación Tributaria y Laboral o disciplinas afines (Deseable).  

    Manejo de Excel intermedio-avanzado (Deseable). 

Conocimientos:
De 1 a 2 años de experiencia en: 
    Procesamiento de prenómina y nómina (excluyente)

    Legislación tributaria y laboral local (retenciones, deducciones, beneficios) (excluyente)

    Conciliación de cuentas y análisis de datos de compensación (excluyente)

    Manejo de sistemas HRIS y de nómina (SAP SuccessFactors u otros) (Deseable).  

    Elaboración de informes financieros y de nómina (Deseable). 

Idiomas 

    Español avanzado o fluido (Excluyente).  

    Inglés básico-intermedio para lectura y comprensión de documentación y reportes internos (Deseable). 

Experiencia 

    Entre 1 y 2 años de experiencia en procesamiento de nómina, Workforce, Gestión Humana o funciones afines.  

    Experiencia en conciliación de cuentas, cálculo de salarios y elaboración de informes financieros.  

    Deseable experiencia en atención a colaboradores sobre pago, impuestos y deducciones. 

Condiciones del cargo: 
Salario líquido mensual aproximado: 1.100.000 CLP 
Horario: Lunes a Viernes 9:00 a 18:00 hrs, 1 hora de colación. Martes y Jueves en oficina (Las Condes), el resto Home Office.
Excluyente vivir en Santiago.